Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

HLMH Vertrieb UG (haftungsbeschränkt)
Großbeerenstraße 169-171, 12277 Berlin
Telefon 030 47 05 73 13 · E-Mail kontakt@rauchershop.eu

2. Überblick

Diese Website setzt keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Dienste, keine Schriftarten oder Skripte von Drittanbietern ein. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn Sie uns diese über das Händlerformular oder per E-Mail/Telefon mitteilen, sowie technisch bedingt beim Aufruf der Seiten (Server-Logfiles).

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird auf einem von uns gemieteten Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, betrieben (Rechenzentrumsstandort innerhalb der EU). Beim Aufruf werden automatisch in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

4. Händleranfrage-Formular

Wenn Sie das Formular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (Firmenname, PLZ/Ort, Geschäftsart, Name, Telefon, E-Mail sowie optional Bedarf und Nachricht) und den Zeitpunkt der Absendung. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Anbahnung einer Geschäftsbeziehung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Angaben werden per E-Mail an unsere Vertriebsabteilung übermittelt und dort bearbeitet. Sie erhalten eine Empfangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse; weitere Werbe-E-Mails versenden wir nicht ohne Ihre gesonderte Einwilligung.

Zum Schutz vor missbräuchlichen Eingaben verwendet das Formular ein unsichtbares Prüffeld und eine Begrenzung der Absendehäufigkeit; dafür wird ein gekürzter, nicht rückrechenbarer Hashwert Ihrer IP-Adresse für maximal eine Stunde gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Kommt keine Geschäftsbeziehung zustande, löschen wir Ihre Anfrage spätestens 6 Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt eine Geschäftsbeziehung zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Die Speicherdauer entspricht Ziffer 4.

6. Empfänger

Innerhalb des Unternehmens erhalten nur die mit dem Vertrieb befassten Mitarbeiter Zugriff. Externe Empfänger sind der Hosting-Anbieter (Ziffer 3) und unser E-Mail-Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.

8. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.